Топливная карта: эффективный инструмент оптимизации затрат на топливо

Заправочная карта: оптимизации затрат на топливо

Топливные карты набирают популярность у корпоративных клиентов и частных лиц. Они позволяют упростить расчеты и дают возможность эффективно контролировать расходы при покупке топлива и других услуг АЗС. Топливная карта Роснефть — пластиковая карточка со встроенным микрочипом, магнитной полоской или штрих кодом. Она имеет индивидуальный номер и срок действия.

Для кого предназначена топливная карта?

Платежные инструменты различаются по статусу держателя. Самые распространенные это топливные карты для юридических лиц. Они позволяют усилить контроль над транспортными расходами компании, повышают прозрачность операций, связанных с покупкой топлива, облегчают работу организации при составлении отчетов по бухгалтерии. Используя заправочные карты предприятия получают различные выгоды:

1. Снижение размера налога на сумму НДС (налоговый вычет 20%), которую предъявил топливный поставщик.
2. Более лояльные цены на горючее.
3. Контроль за заправками и установка лимитов.
4. Отсрочка оплаты для надежных клиентов и дополнительные сервисы.

Современные системы контроля и управления легко интегрируются в расчетные программы и инструменты, действующие в компании. Заказать заправочные карты могут фирмы и организации, таксопарки и автопарки.

Реализуются также топливные карты для частных лиц. Их функционал несколько отличается от заправочных карт для бизнеса. Среди плюсов приобретения топливной карты для частного лица стоит отметить:

• Наличие бонусов и программ лояльности.
• Участие в различных акциях, получение кэшбека, скидок.
• Оформление дополнительных услуг от АЗС, например, дополнительные литры бензина за покупку определенного объема.
• Осуществление расчета картой без наличных денег.

Топливная карта для юр. лиц и физ. лиц отличается набором возможностей. Для обычных водителей основные привилегия владения такой картой – это получение дополнительных преимуществ и удобство обслуживания. Бизнесу и ИП выгодно иметь карты для сотрудников, чтобы четко контролировать расходы и снижать затраты.

Популярные бренды топливных карт

Три крупнейшие российские компании Лукойл (карта Ликард), Роснефть (карта РН-Карт), Газпромнефть (карта Опти 24) выпускают монобрендовые топливные карты. Ими можно пользоваться только в собственной сети заправочных станций, получая оптимальные скидки при оплате топлива и оплачивая партнерские предложения по дополнительным сервисам. Эти компании являются ВИНК (вертикально интегрированными нефтяными компаниями), т.е. их деятельность включает полный цикл процессов в нефтяной отрасли – от добычи нефти до продажи продуктов ее переработки.

Также популярностью пользуются и мультибрендовые топливные карты или универсальные. Среди них востребованными являются ППР, Полный бак, Мастерс, Яндекс.Заправки, Кардекс, E1 Card. У каждой карты есть свои преимущества и особенности, но в отличие от монобрендовых вариантов, с их помощью можно заправляться на всех партнерских заправках, получая дополнительные скидки.

Разновидности заправочных карт

Топливные карты можно классифицировать по нескольким основным параметрам:

1. Наличие физического носителя. По этому критерию карты делятся на пластиковые и виртуальные. Первые по внешнему виду похожи на обычные платежные банковские карты, на них нанесены номер, дата окончания действия и другие дополнительные данные. Виртуальные варианты позволяют выполнять платежные операции бесконтактным способом через мобильное приложение и терминал оплаты. Для них не выпускается пластик.
2. Способ хранения информации. Данные на карте могут храниться на магнитной полосе, в штрих-коде или микрочипе. На магнитных картах информация наносится за счет намагничивания мелких частиц, для ее считывания необходимо провести картой по магнитной головке в платежном терминале. В моделях с штрих-кодом данные хранятся в виде последовательности черных и белых полос. Карточки с микрочипами надежно защищены от подделки за счет использования в них микросхем.
3. Вариант учета потребления. По этому критерию карты делятся на литровые и денежные (рублевые). В литровых вариантах контроль расходов ведется в литрах, это удобно в том случае, когда растут цены, что дает возможность зафиксировать стоимость литра горючего. Рублевые карты позволяют сразу рассчитываться денежными средствами без наличных денег. Они актуальны, если необходимо закупать различные виды топлива – газ, дизельное топливо, бензин.

Наличие или отсутствие лимита также позволяет разделить карты на две основные категории – лимитные и безлимитные. Первые дают возможность ограничить литраж или определенную сумму денег для закупки топлива на конкретный период времени. Карты безлимитного типа дают возможность заправляться до тех пор, пока на специальном счету есть средства.

Где можно использовать топливные карты

Заправочные карточки применяются на различных видах автомобильных заправок:

• АГНКС (газонаполнительные компрессорные станции) – используются для заправки газомоторного транспорта метаном.
• АГЗС (газозаправочные станции) – предназначены для заправки авто, работающих на сжиженном газе.
• АЗС (заправочные станции) – используются для заправки транспорта различными видами топлива.

Сфера применения топливных карт не ограничивается только покупкой бензина, использовать платежный инструмент можно для покупки и других видов топлива. Владелец авто выбирает ту заправку, на которой есть подходящий вид горючего, а также есть возможность применения имеющейся у него топливной карты.

Покупка топлива по картам

По заправочной карте можно приобретать бензин различных марок — АИ-92, АИ-95, АИ-98, а также премиальное топливо (с максимальным октановым числом), которое подходит для заправки автомобилей люксового уровня. Высококлассное горючее можно купить во всех монобрендовых сетях — Лукойл, Газпромнефть и Роснефть. Также доступно к приобретению дизельное топливо, газ – метан и пропан.

Преимущества покупки топливных карт

Применение карт для заправки топливом обеспечивает автовладельцам целый комплекс преимуществ:

1. Возврат 20% НДС (топливные карты для юридических лиц).
2. Скидки на горючее до 10% в различных заправочных сетях.
3. Простота и удобство оплаты через безналичный расчет.
4. Оперативный и точный контроль расходов.
5. Упрощение электронного документооборота (ЭДО).
6. Возможность получения дополнительных услуг на особых условиях (шиномонтаж, чистка салона и автомойка, сервисное обслуживание).

Кроме того, клиентам топливных карт доступны удобные отчеты для налоговой службы, есть доступ к личному кабинету и другим современным сервисам. Повышенная безопасность при использовании обеспечивает надежную защиту от несанкционированного использования. Если клиент потерял карту, то он может ее заблокировать в режиме онлайн, чтобы посторонние лица не могли совершать покупки без его ведома.

Как правильно выбрать заправочную карту для компании

Чтобы правильно сделать выбор заправочной карты и подобрать именно тот вариант, который обеспечит максимальную выгоду и экономию расходов, важно учитывать такие нюансы:

• Какие АЗС чаще всего используются для заправки транспорта, как они расположены на пути следования по ежедневным маршрутам.
• Какие скидки и бонусы предлагаются на заправочных станциях для владельцев топливных карт сети.
• Какое количество заправок есть в сети и насколько они распространены в определенной локации, регионе.
• Есть ли обязательные лимиты покупки дизеля или бензина по топливной карте за определенный период времени.
• Стоимость абонентской платы за обслуживание карты клиента; нужно ли вносить платеж, чтобы изготовить носитель.
• Есть ли наценка на топливо на определенных АЗС, на каких именно и на какое топливо.
• Есть ли круглосуточная поддержка пользователей и как легко можно связаться с менеджерами компании.
• Есть ли возможность самостоятельного управления данными – личный кабинет, а также как организован доступ к нему.

Каждая топливная карта имеет достоинства и недостатки. Выбирая для себя приемлемый вариант, стоит определиться с теми параметрами, которые для конкретного автовладельца являются самыми важными.

Инструкция по применению топливной карты

Процесс использования карты максимально прост и понятен. Работа происходит в полностью автоматическом режиме – как при расплате за товары в магазине банковской пластиковой картой. Все транзакции производятся через специальное программное обеспечение. Для применения карты на ней первоначально устанавливается лимит (лимитные разновидности) или вносится определенная сумма денег (рублевые).

Алгоритм оплаты топлива:

1. Водитель предъявляет карту и называет необходимое количество топлива.
2. Кассир проводит ее через терминал.
3. Для подтверждения операции водитель вводит пин-код.

После совершения транзакции со счета списываются деньги или литры, а клиенту выдается чек. Далее оператор заправляет транспортное средство. На некоторых заправочных станциях сначала идет заправка, а после оплата по топливной карте.

Топливные карты превращают оплату ГСМ в простую и удобную систему, которая характеризуется наглядностью. Это позволяет мониторить расходы и делать анализ объемов топлива. Чтобы оформить платежный инструмент, стоит обратиться в выбранную компанию.