Плюсы и минусы топливных карт

Преимущества

Топливная карта объединяет в себе преимущества дисконтной карты постоянного клиента и банковской карты с деньгами. Трудно сказать, какой из этих аспектов дает наибольшие преимущества юридическим лицам.

Снижение риска злоупотреблений

Топливная карта ограничивает доступ к нецелевым тратам, поскольку ее можно использовать только для оплаты на АЗС и дополнительных услуг для автомобилей. Если вы выдаете водителю наличные, их можно легко украсть или потратить на личные нужды. Мошеннические схемы все же могут быть разработаны, но это требует сложного и длительного процесса, который не соответствует обычно спонтанному характеру злоупотреблений.

Без риска остаться без топлива

Топливная карта позволяет не остаться в дороге без топлива. Даже если на карте закончатся деньги, большинство крупных операторов предоставляют различные варианты оперативного пополнения счета. Это может быть пополнение счета с помощью банковской карты или перевод денег с расчетного счета.

Топливные карты как вариант кредитования

Топливные карты могут использоваться для заправки в кредит. Перед использованием необходимо определить лимит и срок кредитования. Такой выбор позволяет обезопасить пользователя от непредвиденных обстоятельств.

Топливо как «жидкая валюта»

На радиостанциях дальнобойщиков каждые 15 минут крутятся объявления о покупке «дров». Речь, конечно, идет не о дровах, а о получении дополнительного дохода за счет нелегально добытого топлива. Водители готовы пойти на многое, чтобы заполучить его в свои руки.

Полезный инструмент для контроля расхода топлива

Топливная карта принесет большую пользу. Все расходы, произведенные с ее помощью, хранятся в общей базе данных и готовы к анализу. Пользователи могут легко просмотреть в личном кабинете полезные визуальные данные о том, как заправлялись автомобили их фирмы. Эти данные можно отфильтровать по дате, месту и номеру автомобиля. В сочетании с данными о грузах и маршрутах можно выявить необоснованное увеличение расхода топлива. Также можно проследить, кто из водителей более экономен в своих привычках, а кто более безрассуден.

Преимущества топливных карт

Топливные карты дают клиентам большое преимущество — все операции хранятся в одной базе данных. Это позволяет легко получать доступ к данным и формировать отчеты, а также оформлять возврат НДС. Все документы присутствуют и учитываются, поэтому ничего не упущено. Более того, крупные операторы топливных карт предоставляют своим клиентам заранее подготовленные бухгалтерские документы, которые бухгалтеры могут использовать для внесения в налоговую декларацию и получения налогового вычета в размере 20% от стоимости топлива, что является огромным подспорьем для бизнеса.

Возврат и скидки

Если вы вывозите свои автомобили за границу и заправляете их, то вы можете получить право на возврат налога на добавленную стоимость (НДС) с купленного вами топлива. Это может составлять до 20% от стоимости топлива.

Скидки на топливо

Скидки на топливо не всегда привлекают клиентов при использовании топливных карт, однако это важный фактор, который следует учитывать. Вы можете получить скидку до 10% от стоимости топлива, что позволит вам сэкономить значительную сумму денег.

Скидки на АЗС

Уровень скидок в различных сетях АЗС существенно различается. При определении размера скидки, которую может получить компания, учитывается целый ряд факторов. К ним относятся объем ежемесячных закупок топлива, продолжительность деловых отношений с сетью АЗС и другие факторы. Важно также учитывать, является ли компания владельцем однобрендовой или мультибрендовой карты. В первом случае сеть АЗС может охотнее предоставлять большие скидки, поскольку уверена, что компания вернется за ними еще раз. С другой стороны, мультибрендовая карта гораздо удобнее, так как предприятию не нужно искать нужную заправку на своем маршруте.

Суррогатное топливо в России

В России существуют небольшие сети АЗС, предлагающие гораздо более дешевое топливо, чем крупные федеральные сети. Однако низкие цены, скорее всего, обусловлены продажей суррогатного топлива, которое выдается за высококачественное. Этот вид нефтепродукта не подходит для автомобилей, так как вместо ожидаемого топлива может быть котельное, печное, бункерное или даже дизельное. В результате топливная система и двигатели автомобилей изнашиваются гораздо быстрее.

Недостатки отказа от использования топливных карт

АЗС, не принимающие топливные карты, лишают водителей возможности заправляться более дешевым топливом, что позволяет сократить расходы. Это, в свою очередь, может привести к тому, что техника вашей компании прослужит дольше.

Преимущества использования топливных карт

Как и у любого продукта, у топливных карт есть свои недостатки. Однако положительные стороны значительно перевешивают отрицательные, поэтому они и получили такое широкое распространение.

Недостатки топливных карт

В настоящее время рынок топливных карт очень обширен: все крупные сети АЗС имеют собственные карты, многие операторы предлагают мультибрендовые карты. Несмотря на конкуренцию, некоторые проблемы все же могут возникнуть.

Одним из таких вопросов является возможность возникновения непонятных условий. Компании, стремясь получить прибыль, могут попытаться обмануть клиентов, скрывая условия использования. Важно осознавать эти риски.

Невыгодные условия

В рекламных объявлениях могут быть представлены привлекательные условия, которые отсутствуют в мелком шрифте. Эти запутанные правила, ограничения и изменения условий обслуживания призваны заманить клиентов в ловушку невыгодных контрактов.

Штраф за досрочное расторжение договора

В договоре может быть указан штраф за досрочное расторжение договора, в результате чего клиенту придется заплатить значительную сумму, чтобы расторгнуть договор, который изначально не соответствовал рекламе.

Нет выхода

В конечном итоге клиент вынужден расстаться со своими деньгами, либо выполнив условия договора, либо заплатив штраф за расторжение.

Внимательно изучите информацию

Важно тщательно анализировать рекламные предложения и договоры, связанные с оформлением топливной карты, чтобы избежать возможных проблем.

Ознакомьтесь с отзывами

Обзоры в Интернете позволяют получить представление о работе сервиса. Особенно полезны профессиональные ресурсы перевозчиков. Маловероятно, что операторы карт могут каким-либо образом повлиять на них.

Персональный менеджер

Хорошим признаком является закрепление за Вами персонального менеджера при оформлении карты. С этим человеком можно побеседовать, чтобы выяснить, какие условия будут действовать в вашей организации при использовании услуги. Если что-то не устраивает, вы можете подать жалобу на него.

Сбои могут случаться

Подумайте сами: вы на заправке, готовы расплатиться топливной картой, а ничего не происходит. Технический сбой приводит к тому, что вы остаетесь без топлива, и возникают другие проблемы. Даже такое незначительное событие, как отключение Интернета, может запустить целую цепь событий, поставив Вас и других владельцев банковских карт в затруднительное положение.

Редкие технические проблемы

Ни одно предприятие не застраховано от возможных технических проблем. Компьютеры могут выйти из строя, программное обеспечение — все это может оставить вас без доступа к средствам на топливной карте. Однако такие случаи редки. Даже если они возникают, проблема обычно устраняется в течение нескольких минут, что делает этот потенциальный негативный фактор практически неактуальным.